Gegevens van kinderen verdienen extra zorg
Observaties van kleuters zijn gevoelige informatie. Zo gaan we ermee om.
Opgeslagen in de Europese Unie
De app en de databank draaien op onze eigen server in Duitsland. Gegevens gaan niet naar de Verenigde Staten en worden niet gedeeld met derden.
Toegang per rol
Een leerkracht ziet enkel de kleuters van de eigen klas, plus hun observaties van het vorige schooljaar. Directie en zorgcoördinator zien de hele school. Die regels worden op de server gecontroleerd, niet enkel in het menu.
Afgeschermd per school
Elke school ziet alleen haar eigen gegevens. Andere scholen, en wie geen account heeft, kunnen er niet aan.
Veilig aanmelden
Elke gebruiker heeft een eigen account. Wachtwoorden worden versleuteld opgeslagen, de verbinding is altijd beveiligd (https).
Bewaartermijn en wissen
De school kiest hoe lang gegevens van vertrokken kleuters bewaard blijven (standaard 5 jaar). Daarna worden ze gewist.
Verwerkersovereenkomst
De school blijft verantwoordelijke voor de gegevens, wij zijn verwerker. Voor jullie echte namen invoeren, sluiten we een verwerkersovereenkomst af die jullie DPO kan nalezen.
Eerst proberen zonder echte namen
Zolang jullie DPO de app niet heeft goedgekeurd, raden we aan om enkel een voornaam en de eerste letter van de familienaam te gebruiken, bijvoorbeeld ‘Lotte V.’. Zodra de verwerkersovereenkomst getekend is, kunnen de volledige namen erin.
Vragen van jullie DPO?
We beantwoorden ze graag, op papier of in een gesprek. Vraag een demo aan en vermeld het in je bericht.